Le système de fonctionnement de l’expert-comptable en ligne est très répandu de nos jours. Cette pratique consiste à faire appel aux services d’un professionnel des chiffres sans que le client ait à se déplacer. En effet, tout se passe en ligne d’une manière totalement dématérialisée par l’intermédiaire de différentes plateformes de comptabilité en ligne. D’un point de vue général, l’objectif premier d’un prestataire en ligne serait d’offrir le maximum d’outils afin que la gestion comptable d’une entreprise puisse se simplifier.
En termes d’avantages, on peut d’ores et déjà évoquer le gain temps et d’argent puisque les tarifs d’un professionnel en ligne peuvent être très intéressants. En revanche, l’inconvénient majeur à mettre en avant est le fait que les échanges physiques entre les deux parties tendent considérablement à diminuer, alors qu’il est important de privilégier cet aspect.
En effet, les rôles d’un expert-comptable ne s’arrêtent pas à une simple gestion comptable, il est également un accompagnateur et un conseiller hors pair et peut intervenir sur de nombreux autres domaines comme la fiscalité par exemple. Dans cet article, nous parlerons de tout ce qui concerne l’expert-comptable en ligne, notamment des moyens les moins onéreux pour en trouver un en 2024.
Le métier d’un expert-comptable en ligne : le fonctionnement de cette activité libérale et les missions d’un tel professionnel
L’expert-comptable en ligne en tant que conseiller, comment son travail fonctionne-t-il ?
D’un point de vue global, les services d’un professionnel en ligne sont les mêmes que ceux d’un expert-comptable physique ou de proximité. La seule différence majeure c’est le fait que les divers documents comptables qui sont censés être sur papiers sont désormais dématérialisés et que l’expert-comptable en ligne travaille grâce à l’utilisation de logiciels comptables internes, ce qui permet de gagner du temps et éviter les rendez-vous fréquents.
En matière de transmission d’informations entre le client et le professionnel, les outils sur internet seront à l’honneur, puisque tout se fait soit par mail, soit par vidéoconférence par l’intermédiaire des logiciels comptables susmentionnés. Cela permet au client de mieux se concentrer sur son activité, et à l’expert-comptable de privilégier les conseils au lieu de perdre du temps pour les saisies comptables.
Les différentes responsabilités d’un expert-comptable en ligne
Un expert-comptable de proximité et un expert-comptable à distance ou en ligne ont les mêmes responsabilités envers leurs clients. Le domaine de prédilection d’un tel professionnel est d’abord tout ce qui touche à la comptabilité d’une entreprise, c’est-à-dire tout ce qui concerne le suivi, le contrôle, la révision du volet financier relatif à l’exploitation d’une activité. Ces tâches auront pour finalité l’établissement des comptes annuels de la société en fin d’année d’exercice comptable.
Toutefois, notons que le champ d’intervention d’un expert-comptable ne s’arrête pas à cette unique tâche. Ses compétences et son expérience acquise tout au long de ses années d’exercice serviront à pallier d’autres lacunes pour son client. Ces différents éléments lui confèrent un rôle ou une responsabilité qui peut dépasser son domaine de prédilection, pouvant considérablement faciliter le quotidien de l’entreprise. Il peut notamment intervenir en matière fiscale en s’occupant des différentes déclarations qui incombent au dirigeant (celles relatives à la TVA, les liasses fiscales, etc.), et peut donner son avis sur les méthodes ou les stratégies les plus adaptées afin d’optimiser le côté financier de son client.
En outre, en matière sociale, il accompagne le dirigeant à gérer les ressources humaines de son entreprise, à travers par exemple la préparation des contrats d’embauches et des bulletins de paie. Enfin, sur le côté juridique, il permet au dirigeant d’être toujours en règle vis-à-vis de l’administration fiscale grâce au respect des obligations qui incombent à ce dirigeant. Cela ne serait possible que si l’expert-comptable est en mesure de prévenir son client sur toute éventuelle évolution de la loi qui pourrait concerner l’entreprise et son activité.
Les avantages et les limites concernant la sollicitation des services d’un expert-comptable en ligne
Les atouts qu’apporte un expert-comptable en ligne pour une entreprise
Comme il a été susmentionné en maintes reprises, le principal atout qu’apporte un expert-comptable en ligne est le gain de temps lié au système de fonctionnement et d’organisation de son travail. Tout se passe rapidement, les transferts de données et d’informations se feront en quelques clics sur internet, et si le besoin de communication se fait ressentir, il suffit de procéder par vidéoconférence. Le fait que le temps s’économise implique aussi que les tâches de l’expert-comptable se feront plus facilement et plus rapidement. Par conséquent, ses honoraires vont radicalement baisser, ce qui permettrait au dirigeant d’économiser de l’argent.
Les limites de son intervention pour l’entreprise
L’inconvénient ou la limite majeure à mettre en avant est le fait que les échanges et les interactions physiques s’estomperont considérablement entre l’expert-comptable en ligne et son client. En effet, les rencontres et les rendez-vous ne seront plus d’actualités pour que le travail de l’expert-comptable puisse avancer. Il faut préciser que dans certains moments et sur certaines situations, il est très important de privilégier l’interaction physique pour que le partenariat entre les deux parties puisse fonctionner d’une manière optimale.
Toutefois, il faut noter qu’actuellement, ces professionnels en ligne commencent petit à petit à favoriser cet aspect du métier grâce à la modernisation des différents outils qu’ils utilisent pour accomplir leurs missions. Ces outils tendent à respecter de plus en plus un palier de réactivité assez importante, en privilégiant notamment les moyens de communication.
Comment trouver un expert-comptable en ligne à moindre coût ?
Des conseils avisés avant de choisir un expert-comptable en ligne
Avant tout, il est essentiel de déterminer exactement les missions qui seront confiées à l’expert-comptable en ligne. En d’autres termes, il faut savoir à l’avance s’il interviendra dès la phase de création de l’entreprise ou non, ou s’il effectuera telle ou telle tâche. Tout dépendra des besoins particuliers du dirigeant. De plus, il faut également prendre en compte du budget nécessaire pour profiter des services d’un tel professionnel. Cela servira à supprimer d’ores et déjà les offres qui ne collent pas au budget envisagé (faire un aperçu global sur le marché et demander des devis personnalisés si possible).
Par ailleurs, il convient aussi de voir les avis des clients concernant le cabinet ciblé et le plus important, c’est de s’assurer que cedit cabinet est inscrit à l’ordre des experts-comptables.
Un expert-comptable pas cher, où le chercher ?
Ce sera au dirigeant de déterminer la véritable place qu’il veut donner à son expert-comptable en ligne. Et le coût du professionnel sera fortement concerné par cela. Il arrive en effet que des entreprises choisissent de solliciter les services d’un expert-comptable à un prix très bas, parce que les services seront totalement dématérialisés et que le cabinet sera délocalisé dans un coin reculé (un emplacement géographiquement éloigné). L’inconvénient ici c’est qu’il faut quasiment oublier les conseils personnalisés et les éventuelles alertes en cas de défaillance financière.
Pour trouver un expert-comptable moins cher tout en bénéficiant d’un suivi assez personnalisé, il faudra privilégier un professionnel qui prône un travail à distance et qui est habitué avec les outils ou les logiciels en ligne, sans qu’il laisse de côté l’accompagnement rapproché et personnalisé. Même si tout se passe en ligne et que les rencontres physiques ne se feront quasiment pas, il est quand même utile d’avoir un professionnel assez proche du dirigeant. Cela permettrait notamment de combiner les atouts apportés par un professionnel de proximité, tout en bénéficiant des avantages de la méthode dématérialisée.
